Skello für Konfektionskleidung

Mit Ihrer Apotheke tragen Sie Verantwortung. Wichtige Medikamente müssen für die Kunden zu jeder Tag- und Nachtzeit verfügbar sein. Damit einher geht natürlich eine clevere und nachhaltige Personalplanung für die Apotheke. Spontane Ausfälle oder Fehlplanungen können hier den Arbeitsalltag auf den Kopf stellen und beim Notdienst für gähnende Leere sorgen. In einem so verantwortungsvollen und wichtigen Bereich darf das natürlich nicht passieren. Mit der Personalplanung für Ihre Apotheke von Skello haben Sie alles rund um Arbeitszeiten, Dienstpläne und Überstunden stets im Blick. Clever und vorausschauend planen – und zwar ohne viel Aufwand. Genau das bietet Ihnen Skello.

Jeden Tag werden Menschen krank, leiden an Schmerzen oder Ähnlichem. Für uns in der westlichen Welt ist die medizinische Versorgung etwas Selbstverständliches. Damit Sie mit Ihrer Apotheke Ihre Kunden immer mit den notwendigen Medikamenten versorgen können, spielt die Personalplanung in der Apotheke eine wichtige Rolle. Was zunächst einfach klingt, vereint gleich mehrere Aspekte miteinander:

Viele Faktoren, die Sie in die Personalplanung für Ihre Apotheke einbeziehen müssen. Da ist es manchmal schwierig, den Überblick zu behalten und sämtliche Parameter in den Dienstplan einzubeziehen. Mit Skello erhalten Sie wertvolle Unterstützung, die all das für Sie übernimmt.

Die Personalplanung für Ihre Apotheke wird mit Skello zum Kinderspiel. Für jeden Mitarbeitenden können Sie ein Konto anlegen und darin die jeweiligen Parameter hinsichtlich Tarif, Arbeitsvertrag und wöchentlicher Stundenzahl hinterlegen. Aus den von Ihnen vorgegebenen Regeln erstellt unser Programm Ihren perfekten Dienstplan. Sobald es zu Überschneidungen oder Unterbesetzung kommt, zeigt Ihnen Skello das sofort an. So können Sie eventuelle Planungsfehler direkt korrigieren und Ihr Personaleinsatz ist immer optimal ausgewogen.

In einer Schicht sind Ihre Angestellten im Kundenbereich unterbesetzt? Das macht sich schnell bemerkbar. Im Nu bilden sich lange Schlangen an den Kundenschaltern und in den warteten Gesichtern macht sich schlechte Laune breit. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Kunden aufgrund langer Wartezeiten bei der nächsten Erkältung in eine andere Apotheke gehen. Sorgen Sie mit smarter Personaleinsatzplanung in Ihren Apotheken für eine optimale Besetzung zu jeder Geschäftszeit.

Sind Ihre Angestellten mit ihrem Dienstplan zufrieden? Egal, ob Apotheker oder kaufmännischer Mitarbeiter – es kann immer mal ein Termin zwischen den Arbeitsalltag kommen. Insbesondere, da Apotheken auch samstags von früh bis spät geöffnet sind. Was also, wenn ein Angestellter aufgrund privater Termine doch nicht am Wochenende arbeiten kann? Was früher zu sämtlichen Telefongesprächen und einem kleinen Zettelchaos geführt hat, wird mit Skello ganz einfach. Denn über diese Software können Ihre Angestellten miteinander kommunizieren und sogar einzelne Schichten tauschen. Sie müssen diese nur per Klick bewilligen, und schon wird alles in den Dienstplan und die Lohnabrechnung übertragen. Klingt einfach? Ist es auch – und gleichzeitig auch noch zeitsparend.

Übrigens: Genauso funktioniert es auch mit der Urlaubsplanung. Statt komplizierter Anträge, die von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern, sehen Ihre angestellten Apotheker und Co. ganz einfach via Skello App ihre Urlaubstage und reichen Urlaubsanträge bei Ihnen ein. Schnell und ohne Umwege können Sie diese bearbeiten. Das System übernimmt die Daten sowohl in die Lohnabrechnung als auch in die Personaleinsatzplanung, sodass sie nicht in Vergessenheit geraten. Und selbst wenn Sie einen Urlaub mal nicht mehr vor Augen haben – Skello weiß immer darüber Bescheid.

Für die optimale Personalplanung für Apotheken gibt es kein Rezept – Sie müssen sich einfach darum kümmern. Bisher haben Sie versucht, ein laufendes System aufzustellen? Häufig besteht dieses aus vielen verschiedenen Programmen: Excel-Tabellen für die Dienstpläne, eine Stechuhr zur Zeiterfassung und separate Programme zur Lohnabrechnung. Die Risiken? Chaos und Fehler. Skello bringt all das an einem Ort zusammen – positive Nebenwirkungen inklusive:

Die Nebenwirkung von Skello? Die Personalplanung Ihrer Apotheken läuft von nun an reibungslos. Und Sie sparen Mitarbeiterkapazitäten, Geld und Zeit. Möchten Sie mehr erfahren? Dann testen Sie die Demo-Version von Skello!

Ihre Bäckerei ist für viele Menschen morgens vor der Arbeit einer der wichtigsten Anlaufpunkte. Ein Kaffee to Go, ein herzerwärmendes kleines Frühstück auf die Hand dazu und vielleicht noch ein süßer Snack für zwischendurch – und der Vormittag bei der Arbeit lässt sich aushalten. Damit Sie Ihre Kunden den ganzen Tag über mit ofenfrischen Backwaren versorgen können, sind die Öffnungszeiten lang und das Personalteam groß. Häufig sind Bäckereien im Ort das erste Ladenlokal, das morgens die Türe öffnet. Für die Kundschaft bedeutet das: Immer köstliche Backwaren – vom Frühstück über das belegte Brötchen mittags und das süße Teilchen bis zum Baguette für den Grillabend. Für Sie als Unternehmer bedeutet das: Ausgeklügelte Personalplanung in verschiedenen Schichten, damit alles funktioniert. Mit Skello haben wir ein Tool entwickelt, das Ihnen die Personaleinsatzplanung für Ihre Bäckereien vereinfacht und den Zeitaufwand minimiert.

Viele wissen gar nicht, was für ein großes Team hinter einer Bäckerei steht. Meist sieht man als Kunde nur die Verkäufer hinter der Theke direkt im Ladenlokal. Dahinter arbeitet jedoch ein breit gefächertes Team an Bäckern, Konditoren, Lieferanten und mehr. Während die Bäcker schon mitten in der Nacht in der Backstube stehen und aus kleinen Teiglingen große Brötchen backen, sind die Verkäufer teilweise bis abends im Ladenlokal beschäftigt. Das Personal ist nicht nur, was den Einsatzort angeht breit gefächert, sondern auch bezüglich der Anstellungsart. Insbesondere im Verkauf arbeiten häufig Teilzeitkräfte oder auch Schüler und Studenten. Die unterschiedlichen Arbeitszeiten, die vielen Schichten sowie die verschiedenen Kapazitäten und Vertragsmodelle stellen das Personalmanagement jeden Monat erneut vor Hürden. Die Personaleinsatzplanung in der Bäckerei ist durch all diese Faktoren eine Herausforderung.

Dabei ist gerade in einer Bäckerei eine clevere Schichtplanung wichtig. Studierende müssen ihre Arbeitszeiten an die Vorlesungen anpassen, Teilzeitkräfte müssen mitunter die Familie betreuen und sich nach Kita-Zeiten richten. Da kommt für die Einsatzplanung in der Bäckerei einiges an Parametern zusammen. Nicht immer kann bei der Aufstellung des neuen Einsatzplanes an alles gedacht werden – und es schleichen sich Fehlplanungen ein. Sind zu wenig Verkäufer oder Servicekräfte im Ladenlokal, gerät die Kundschaft auf dem Weg zur Arbeit unter Zeitdruck. Dabei soll das frische Frühstück am Morgen doch eine kleine Auszeit vor den Anstrengungen des Tages sein. Mit Skello gehen Sie solchen Problemen direkt aus dem Weg. Denn Skello vereint Arbeitsverträge und Stundenkapazitäten und unterstützt Sie so optimal bei der Personaleinsatzplanung in Ihrer Bäckerei.

All diese Funktionen zur Personaleinsatzplanung in Bäckereien in einem Programm vereint? Das bietet Ihnen viele Vorteile. So haben Sie immer einen direkten Vergleich zwischen dem Dienstplan einzelner Mitarbeitender und deren tatsächlicher Arbeitszeit. Sie können vom Tool über Verspätungen der Angestellten informiert werden und sehen auf dem praktischen Dashboard die Auslastung und Kapazität einzelner Filialen. Dadurch können Sie die Personaleinsatzplanung in Ihrer Bäckerei sowie sämtliche Prozesse optimieren.

Im Arbeitsalltag geht es drunter und drüber. Die verschiedenen Schichten greifen ineinander – egal, ob Verkauf in den Filialen oder Fertigung in der Backstube. Je nach Unternehmensgröße sind sämtliche Stellen von früh bis spät besetzt, sodass die Kunden stets mit frischen Backwaren versorgt sind. Bei so viel Arbeit müssen für die Personaleinsatzplanung in Bäckereien viele Stellen einbezogen werden. Einerseits muss jederzeit das richtige Personal am richtigen Platz sein. Andererseits besteht das Personal in den Verkaufsstellen meist aus vielen Angestellten, die nur eine geringe Stundenzahl arbeiten. Bei der Personalplanung in Ihrer Bäckerei sollten daher die einzelnen Verträge und Kapazitäten exakt zur Belegung in den Filialen passen. Und nicht nur das – auch in der Lohnabrechnung muss kompliziert zwischen Minijobkräften, Teilzeitangestellten sowie ausgebildeten Kräften und Nebenjobbern differenziert werden. Wenn dann noch die Urlaubsplanung dazwischen kommt oder ein Ausfall aufgrund von Krankheit, wird die Personaleinsatzplanung für die Bäckerei kompliziert.

Nicht selten muss die Einsatzplanung über den Haufen geworfen und umstrukturiert werden, damit alle Filialen optimal belegt sind. Während bei der Personaleinsatzplanung viele Bäckereien für Dienstplan, Urlaubsanträge und Co. mit verschiedenen Tools arbeiten und es dadurch immer wieder zu unkoordinierter Planung kommt, können Sie sich auf Skello verlassen. Unsere Software bezieht bei dem Erstellen neuer Schichtpläne sämtliche Faktoren mit ein und informiert Sie sofort, wenn es zu Überschneidungen kommt.

Brötchen für Brötchen – perfekt liegen sie auf dem Backblech und warten darauf, im Ofen goldbraun gebacken zu werden. Der Duft frischen Gebäcks schwebt durch Ihre Backstube und Sie wissen: Die Angestellten sind wieder fleißig. Natürlich können Sie nicht immer in jeder Filiale sein und gleichzeitig die Backstube im Blick haben. Wie hoch die Arbeitsauslastung ist und wie verlässlich die einzelnen Angestellten sind, das bekommt das Personalmanagement häufig nicht aus erster Hand mit. Deshalb haben wir Skello nicht nur zur Einsatzplanung entwickelt, sondern direkt die Funktion zur Zeiterfassung einbezogen.

Via Smartphone können Ihre Angestellten sich durch einen Pin einloggen. Auch die Zeiterfassung über ein stationäres Tablet mit Unterschrift zu Zertifizierung ist einfach möglich. So hat das Personalmanagement stets eine Sicht auf die aktuelle Einsatzlage – und regelmäßige Verspätungen können dokumentiert werden. Die Personaleinsatzplanung für Ihre Bäckereien optimieren Sie durch wenige Klicks. Mit Skello haben Sie außerdem stets einen Überblick über geleistete Überstunden sowie entstandene Defizite. Diese Daten werden direkt in die Lohnabrechnung übertragen – ohne komplizierten Mehraufwand.

Jede Branche hat eigene Anforderungen an die Personaleinsatzplanung. Auch Bäckereien haben unterschiedliche Tarifverträge und Anstellungsarten. Das führt bei der Personaleinsatzplanung in Bäckereien teilweise zu großem Mehraufwand. In Skello hinterlegen Sie sämtliche Tarife, Regeln und Vorgaben zur Personalplanung in Ihren Bäckereien, sodass diese bei der Erstellung neuer Dienstpläne von vornherein berücksichtigt werden. Probleme, die Sie erst bei der Lohnabrechnung entdecken? Die gehören der Vergangenheit an. Sobald es in der Planung zu Fehlern, Überschneidungen und Überstunden kommt, zeigt Skello Ihnen das direkt an.

Zum Ende des Monats hin steht einerseits bereits die Personaleinsatzplanung in Ihrer Bäckerei für den Folgemonat an. Andererseits muss die Lohnabrechnung für alle Mitarbeitenden erledigt werden. Meist werden dafür Stundenzettel und Dienstpläne abgeglichen und auf den Lohn des jeweiligen Mitarbeiters angerechnet. Überstunden werden gutgeschrieben, Urlaubstage abgezogen. Dabei fließen häufig viele verschiedene Programme zusammen. Nicht selten kommt es dadurch zu Fehlberechnungen oder Ähnlichem. Mit Skello wirken Sie hier entgegen und vermeiden Probleme. Denn Skello vereint alle Funktionen rund um die Personaleinsatzplanung Ihrer Bäckerei in einem Tool – und erstellt auf Grundlage dessen für Sie nach den gewählten Parametern eine Lohnabrechnung für jeden angelegten Mitarbeitenden. So haben Sie auch die Personalkosten Ihrer Bäckerei immer gut im Blick – und können die Zeit im Personalmanagement reduzieren.

Unser Tool ermöglicht Ihnen nicht nur die optimale Personaleinsatzplanung Ihrer Bäckereien, sondern vereint gleich mehrere praktische Funktionen:

Viele Programme, die nicht miteinander kompatibel sind, machen den Arbeitsalltag schwer. Wir von Skello möchten Ihnen ein Stück Leichtigkeit zurückgeben. Unser Tool ist Ihr neuer Mitarbeiter im Personalmanagement und nimmt Ihnen alles ab, was sonst mit hohem bürokratischem Aufwand verbunden ist. Die Personaleinsatzplanung für Ihre Bäckereien ist damit kein Problem mehr. Machen Sie es sich einfach – wir helfen Ihnen dabei.