Skello erleichtert die Verwaltung von Dienstplänen und Ihr gesamtes Personalmanagment

Mit Skello erstellen Sie den Dienstplan für Ihr Hotel im Handumdrehen. Sparen Sie mit diesem Programm für den Dienstplan Zeit und Geld. Erhöhen Sie so die Effizienz im Arbeitsalltag und zeitgleich die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Dienstpläne mit Skello und alle Programmvorteile stehen für Innovation, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Hotels und perfektionieren Ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Lesen Sie hier von Skellos Vorteilen und dem perfekten Dienstplan für Ihr Hotel!

Vornehmlich in der Hotellerie arbeiten unterschiedliche Bereiche zusammen, die alle im Dienstplan berücksichtigt werden müssen. Manche Mitarbeiter können in mehreren Positionen, wie Empfang und Restaurantservice, eingesetzt werden. Andere sind auf die Küche oder auf das Housekeeping spezialisiert. Das stellt die Schichtplanung regelmäßig vor Herausforderungen, damit der Personaleinsatz in allen Bereichen optimal im Dienstplan festgehalten ist. Durch täglich wechselnde Arbeitszeiten und je nach Auslastung und Bedarf muss der Dienstplan im Hotel kompliziert von Hand erstellt und immer wieder spontan angepasst werden. Kommen Urlaubswünsche, Krankheitsfälle oder Ähnliches im aktuellen Dienstplan hinzu, fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Oft entstehen dadurch Situationen, in denen die eine Abteilung sehr stark belastet wird, während bei der anderen zu viel Personal für zu wenig Arbeit bereitsteht. Können die überzähligen Mitarbeiter in den überlasteten Bereichen nicht aushelfen, weil sie dafür nicht geeignet sind, ist bei der Personalplanung etwas falsch gelaufen und der Dienstplan des Hotels stimmt nicht.

Um solche Situationen im Dienstplan zu vermeiden, ist eine einfache und unkomplizierte Planung in der Hotellerie wichtig und gibt gegenüber der Konkurrenz entscheidende Wettbewerbsvorteile. Auf endlose dem Dienstplan zugehörigen Excel-Listen, die von Hand und mit zahllosen Telefonaten und Einzelgesprächen jeden Monat von Neuem entwickelt werden, können Sie verzichten.

Die Schichtplanung und der letztendliche Dienstplan des Hotels werden nach Bedarf und mit den Mitarbeitern im Austausch gemeinsam erstellt und angepasst. Eine Dienstplan-Software wie Skello bietet dazu viele Möglichkeiten und stellt außerdem sicher, dass der erstellte Schichtplan auch gesetzeskonform ist. So erhalten alle Angestellten die Dienstplanung rechtzeitig im Voraus und behalten bei Ausfällen oder spontanen Änderungen den Überblick. Für die Erstellung des Dienstplans im Hotel ist das besonders wichtig, damit das Personal sicher und nachweisbar über Anpassungen ihrer Schichten informiert wird und zusätzlicher Ärger durch Missverständnisse ausbleibt.

Durch den Einsatz unserer Dienstplan-Software erfolgt die Schichtplanung der Arbeitszeiten digital. Dabei wird der Dienstplan Ihres Hotels einerseits durch von Ihnen aufgestellte intelligente Regeln automatisiert erstellt und andererseits individuell von Ihnen, den Mitarbeitern und den Abteilungsleitern an die Situation angepasst. Diese Form der digitalen Lösung eines Dienstplans erleichtert sowohl Ihnen als auch den Angestellten den Arbeitsalltag und verringert den Aufwand der Dienstplanung enorm. Mit der automatischen Kontrolle durch die Software für den Dienstplan für Hotels erhalten Sie bereits bei der Erstellung einen Überblick der voraussichtlichen Arbeitszeiten, Wochenenddienste und eventuellen Überstunden. Eine händische Errechnung im Dienstplan fällt komplett weg, die Einhaltung der tarifvertraglichen Vorgaben ist gegeben und Sie können den Monatslohn bereits abschätzen. Sind die tatsächlichen Arbeitszeiten ebenfalls über Skello im Dienstplan für Hotels erfasst, werden Änderungen durch früheren Feierabend oder Zuspätkommen automatisch miteinbezogen.

Damit der Austausch mit den Mitarbeitern über die Schichtplanung in der Hotellerie schnell und ohne Aufwand funktioniert, erfolgt die Kommunikation bezüglich des Dienstplans über die Skello-App. Wenn der Dienstplan automatisch nach gebuchter Auslastung erstellt ist, können alle Mitarbeiter diesen sofort einsehen. Möchte jemand an einem Tag frei, wird das über die App des beantragt, im besten Fall auch mit einer Vertretung. Genauso können Urlaubswünsche, Schichtwechsel oder Krankheitsausfälle direkt mitgeteilt und in den Dienstplan für Hotels übernommen werden. Über die Dienstplan-Software bekommt der Personalverantwortliche eine Benachrichtigung und bearbeitet alle Anträge zügig. Sollen Mitarbeiter bei einem Krankheitsfall oder bei einer überraschend höheren Hotelauslastung einspringen, werden diese in der Skello-App angefragt. So können in einem Zug mehrere Mitarbeiter gleichzeitig gefragt werden und bei Zusage von ausreichend vielen, endet die Anfrage in der App des Dienstplans für Hotels automatisch.

In der Hotellerie gibt es einen festen Manteltarifvertrag, der etwa Regelungen zu Arbeitszeiten, Überstunden und Feiertagen enthält. Diese müssen zwingend im Dienstplan des Hotels eingehalten werden und beeinflussen deshalb den Schichtplan stark. Um immer rechtssicher handeln zu können, werden Sie von Skello durch den Dienstplan unterstützt, indem Sie stets den Überblick über geplante und geleistete Arbeit behalten. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, wird ihm automatisch ein freier Ersatztag gegeben und der vorgegebene Feiertagszuschlag berechnet. Genauso bei Sonntagen, wobei die Gesamtzahl der freien Sonntage im Dienstplan beachtet wird und so Flüchtigkeitsfehler vermieden werden. Dadurch werden Unstimmigkeiten über die Anrechnung von Zuschlägen und faire Einteilung der Mitarbeiter im Dienstplan verringert.

Gerade in größeren Hotels mit Dutzenden Mitarbeitern fällt es leicht, unnötig Geld für Arbeitszeit auszugeben. Den Überblick der realen Arbeitsbelastung in allen einzelnen Abteilungen zu behalten und somit im Schichtplan zu berücksichtigen, ist fast unmöglich. Dadurch sind manche Bereiche zeitweise zu gut ausgestattet und Mitarbeiter haben nicht genug Arbeit oder sind deutlich schneller fertig als gedacht. Diese Zeit erzeugt unnötige Kosten. Unnötiges Bereitstehen ohne Arbeit ist nicht nur für das Unternehmen problematisch, sondern auch für das Personal. Unzufriedenheit über ungleiche Arbeitsbelastung im Dienstplan zwischen verschiedenen Schichten sind mögliche Folgen. Mit Skello gehen Sie solchen Problemen direkt aus dem Weg.

Gerade in größeren Hotels mit Dutzenden Mitarbeitern fällt es leicht, unnötig Geld für Arbeitszeit auszugeben. Den Überblick der realen Arbeitsbelastung in allen einzelnen Abteilungen zu behalten und somit im Schichtplan zu berücksichtigen, ist fast unmöglich. Dadurch sind manche Bereiche zeitweise zu gut ausgestattet und Mitarbeiter haben nicht genug Arbeit oder sind deutlich schneller fertig als gedacht. Diese Zeit erzeugt unnötige Kosten. Unnötiges Bereitstehen ohne Arbeit ist nicht nur für das Unternehmen problematisch, sondern auch für das Personal. Unzufriedenheit über ungleiche Arbeitsbelastung im Dienstplan zwischen verschiedenen Schichten sind mögliche Folgen. Mit Skello gehen Sie solchen Problemen direkt aus dem Weg.

Durch das Einbinden des Personals und die Beteiligung an der Dienstplanung steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit. Jeder Mitarbeiter behält zu jeder Zeit den Überblick über seine Schichten im Dienstplan und kann Änderungen in Echtzeit nachverfolgen. Wünsche und Urlaub werden problemlos und formlos über die zugehörige App beantragt und die Genehmigung ist sofort sichtbar. Dadurch kann das Personal seine Freizeit planen und wird von unbemerkten Änderungen nicht überrascht. Gerade das nötige Anpassen des Dienstplans in Hotels macht die Freizeitgestaltung für Mitarbeiter andernfalls oft problematisch.

Eine weitere Funktion von Skello, die Ihnen und Ihrem Personal das Leben erleichtert, ist die automatische Erfassung aller für die Lohnabrechnung notwendiger Daten aus dem Dienstplan Ihres Hotels. Sie erfahren tagesaktuell den Überblick über Arbeitsstunden, Zuschläge und Urlaubstage. Diese Daten werden von Skello schnell in eine Excel-Tabelle oder Ihre Buchhaltungssoftware exportiert. Dadurch sparen Sie sowohl Arbeitszeit in der Personalverwaltung als auch Arbeitsaufwand bei Ihrem Lohnbuchhalter. Statt lange die Daten aus handschriftlich geführten Monatsbögen abzuschreiben und zu kontrollieren, können Sie sich sicher sein, dass die digital erfassten Daten richtig verrechnet sind. Kosten durch falsche Berechnungen fallen nicht an und die Personalabteilung hat mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben.