Skello ist das führende Tool für das Personalmanagement in der Gastronomiebranche.

Mit Skello erstellen Sie den Dienstplan für Ihr Hotel im Handumdrehen. Sparen Sie mit diesem Programm für den Dienstplan Zeit und Geld. Erhöhen Sie so die Effizienz im Arbeitsalltag und zeitgleich die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Dienstpläne mit Skello und alle Programmvorteile stehen für Innovation, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Hotels und perfektionieren Ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Lesen Sie hier von Skellos Vorteilen und dem perfekten Dienstplan für Ihr Hotel!

Vornehmlich in der Hotellerie arbeiten unterschiedliche Bereiche zusammen, die alle im Dienstplan berücksichtigt werden müssen. Manche Mitarbeiter können in mehreren Positionen, wie Empfang und Restaurantservice, eingesetzt werden. Andere sind auf die Küche oder auf das Housekeeping spezialisiert. Das stellt die Schichtplanung regelmäßig vor Herausforderungen, damit der Personaleinsatz in allen Bereichen optimal im Dienstplan festgehalten ist. Durch täglich wechselnde Arbeitszeiten und je nach Auslastung und Bedarf muss der Dienstplan im Hotel kompliziert von Hand erstellt und immer wieder spontan angepasst werden. Kommen Urlaubswünsche, Krankheitsfälle oder Ähnliches im aktuellen Dienstplan hinzu, fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Oft entstehen dadurch Situationen, in denen die eine Abteilung sehr stark belastet wird, während bei der anderen zu viel Personal für zu wenig Arbeit bereitsteht. Können die überzähligen Mitarbeiter in den überlasteten Bereichen nicht aushelfen, weil sie dafür nicht geeignet sind, ist bei der Personalplanung etwas falsch gelaufen und der Dienstplan des Hotels stimmt nicht.

Um solche Situationen im Dienstplan zu vermeiden, ist eine einfache und unkomplizierte Planung in der Hotellerie wichtig und gibt gegenüber der Konkurrenz entscheidende Wettbewerbsvorteile. Auf endlose dem Dienstplan zugehörigen Excel-Listen, die von Hand und mit zahllosen Telefonaten und Einzelgesprächen jeden Monat von Neuem entwickelt werden, können Sie verzichten.

Die Schichtplanung und der letztendliche Dienstplan des Hotels werden nach Bedarf und mit den Mitarbeitern im Austausch gemeinsam erstellt und angepasst. Eine Dienstplan-Software wie Skello bietet dazu viele Möglichkeiten und stellt außerdem sicher, dass der erstellte Schichtplan auch gesetzeskonform ist. So erhalten alle Angestellten die Dienstplanung rechtzeitig im Voraus und behalten bei Ausfällen oder spontanen Änderungen den Überblick. Für die Erstellung des Dienstplans im Hotel ist das besonders wichtig, damit das Personal sicher und nachweisbar über Anpassungen ihrer Schichten informiert wird und zusätzlicher Ärger durch Missverständnisse ausbleibt.

Durch den Einsatz unserer Dienstplan-Software erfolgt die Schichtplanung der Arbeitszeiten digital. Dabei wird der Dienstplan Ihres Hotels einerseits durch von Ihnen aufgestellte intelligente Regeln automatisiert erstellt und andererseits individuell von Ihnen, den Mitarbeitern und den Abteilungsleitern an die Situation angepasst. Diese Form der digitalen Lösung eines Dienstplans erleichtert sowohl Ihnen als auch den Angestellten den Arbeitsalltag und verringert den Aufwand der Dienstplanung enorm. Mit der automatischen Kontrolle durch die Software für den Dienstplan für Hotels erhalten Sie bereits bei der Erstellung einen Überblick der voraussichtlichen Arbeitszeiten, Wochenenddienste und eventuellen Überstunden. Eine händische Errechnung im Dienstplan fällt komplett weg, die Einhaltung der tarifvertraglichen Vorgaben ist gegeben und Sie können den Monatslohn bereits abschätzen. Sind die tatsächlichen Arbeitszeiten ebenfalls über Skello im Dienstplan für Hotels erfasst, werden Änderungen durch früheren Feierabend oder Zuspätkommen automatisch miteinbezogen.

Damit der Austausch mit den Mitarbeitern über die Schichtplanung in der Hotellerie schnell und ohne Aufwand funktioniert, erfolgt die Kommunikation bezüglich des Dienstplans über die Skello-App. Wenn der Dienstplan automatisch nach gebuchter Auslastung erstellt ist, können alle Mitarbeiter diesen sofort einsehen. Möchte jemand an einem Tag frei, wird das über die App des beantragt, im besten Fall auch mit einer Vertretung. Genauso können Urlaubswünsche, Schichtwechsel oder Krankheitsausfälle direkt mitgeteilt und in den Dienstplan für Hotels übernommen werden. Über die Dienstplan-Software bekommt der Personalverantwortliche eine Benachrichtigung und bearbeitet alle Anträge zügig. Sollen Mitarbeiter bei einem Krankheitsfall oder bei einer überraschend höheren Hotelauslastung einspringen, werden diese in der Skello-App angefragt. So können in einem Zug mehrere Mitarbeiter gleichzeitig gefragt werden und bei Zusage von ausreichend vielen, endet die Anfrage in der App des Dienstplans für Hotels automatisch.

In der Hotellerie gibt es einen festen Manteltarifvertrag, der etwa Regelungen zu Arbeitszeiten, Überstunden und Feiertagen enthält. Diese müssen zwingend im Dienstplan des Hotels eingehalten werden und beeinflussen deshalb den Schichtplan stark. Um immer rechtssicher handeln zu können, werden Sie von Skello durch den Dienstplan unterstützt, indem Sie stets den Überblick über geplante und geleistete Arbeit behalten. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, wird ihm automatisch ein freier Ersatztag gegeben und der vorgegebene Feiertagszuschlag berechnet. Genauso bei Sonntagen, wobei die Gesamtzahl der freien Sonntage im Dienstplan beachtet wird und so Flüchtigkeitsfehler vermieden werden. Dadurch werden Unstimmigkeiten über die Anrechnung von Zuschlägen und faire Einteilung der Mitarbeiter im Dienstplan verringert.

Gerade in größeren Hotels mit Dutzenden Mitarbeitern fällt es leicht, unnötig Geld für Arbeitszeit auszugeben. Den Überblick der realen Arbeitsbelastung in allen einzelnen Abteilungen zu behalten und somit im Schichtplan zu berücksichtigen, ist fast unmöglich. Dadurch sind manche Bereiche zeitweise zu gut ausgestattet und Mitarbeiter haben nicht genug Arbeit oder sind deutlich schneller fertig als gedacht. Diese Zeit erzeugt unnötige Kosten. Unnötiges Bereitstehen ohne Arbeit ist nicht nur für das Unternehmen problematisch, sondern auch für das Personal. Unzufriedenheit über ungleiche Arbeitsbelastung im Dienstplan zwischen verschiedenen Schichten sind mögliche Folgen. Mit Skello gehen Sie solchen Problemen direkt aus dem Weg.

Gerade in größeren Hotels mit Dutzenden Mitarbeitern fällt es leicht, unnötig Geld für Arbeitszeit auszugeben. Den Überblick der realen Arbeitsbelastung in allen einzelnen Abteilungen zu behalten und somit im Schichtplan zu berücksichtigen, ist fast unmöglich. Dadurch sind manche Bereiche zeitweise zu gut ausgestattet und Mitarbeiter haben nicht genug Arbeit oder sind deutlich schneller fertig als gedacht. Diese Zeit erzeugt unnötige Kosten. Unnötiges Bereitstehen ohne Arbeit ist nicht nur für das Unternehmen problematisch, sondern auch für das Personal. Unzufriedenheit über ungleiche Arbeitsbelastung im Dienstplan zwischen verschiedenen Schichten sind mögliche Folgen. Mit Skello gehen Sie solchen Problemen direkt aus dem Weg.

Durch das Einbinden des Personals und die Beteiligung an der Dienstplanung steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit. Jeder Mitarbeiter behält zu jeder Zeit den Überblick über seine Schichten im Dienstplan und kann Änderungen in Echtzeit nachverfolgen. Wünsche und Urlaub werden problemlos und formlos über die zugehörige App beantragt und die Genehmigung ist sofort sichtbar. Dadurch kann das Personal seine Freizeit planen und wird von unbemerkten Änderungen nicht überrascht. Gerade das nötige Anpassen des Dienstplans in Hotels macht die Freizeitgestaltung für Mitarbeiter andernfalls oft problematisch.

Eine weitere Funktion von Skello, die Ihnen und Ihrem Personal das Leben erleichtert, ist die automatische Erfassung aller für die Lohnabrechnung notwendiger Daten aus dem Dienstplan Ihres Hotels. Sie erfahren tagesaktuell den Überblick über Arbeitsstunden, Zuschläge und Urlaubstage. Diese Daten werden von Skello schnell in eine Excel-Tabelle oder Ihre Buchhaltungssoftware exportiert. Dadurch sparen Sie sowohl Arbeitszeit in der Personalverwaltung als auch Arbeitsaufwand bei Ihrem Lohnbuchhalter. Statt lange die Daten aus handschriftlich geführten Monatsbögen abzuschreiben und zu kontrollieren, können Sie sich sicher sein, dass die digital erfassten Daten richtig verrechnet sind. Kosten durch falsche Berechnungen fallen nicht an und die Personalabteilung hat mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben.

Sie leiten einen Betrieb im Einzelhandel? Dann kennen Sie bestimmt die Hürden der effizienten Personaleinsatzplanung im Einzelhandel: viele verschiedene Schichten, viele unterschiedliche Mitarbeiter mit anderen Verträgen und Kapazitäten. Zusätzlich kommt es für einen laufenden Supermarkt auf die optimale Aufteilung der Vermieter an. Ausreichend Personal für die Kasse, ein Profi hinter der Wurst- und Käsetheke und mehr. All das stellt Sie bei der Personaleinsatzplanung im Einzelhandel vor eine Herausforderung.

Es gibt vieles, das Sie unter einen Hut bekommen müssen. Mit Skello wird das für Sie in Zukunft zur Leichtigkeit – denn Skello hat für Sie alles im Blick, von der Stundenauslastung über die Urlaubspläne bis hin zu getauschten Schichten. Überlassen Sie in Ihrem Supermarkt nichts dem Zufall, sondern setzen Sie auf smartes Workforce Management!

Egal, ob eine Filiale oder gleich mehrere: Das Mitarbeitermanagement im Einzelhandel ist teilweise eine vielschichtige Angelegenheit, denn es gibt viele Aspekte zu beachten: Unterschiedliche Arbeitsbereiche und Einsatzorte, Stoßzeiten mit größerem Andrang, neue Ware annehmen und auffüllen – es ist einiges zu tun. Damit an jedem Punkt immer der richtige Mitarbeiter zupacken kann, sollte bei der Personaleinsatzplanung im Einzelhandel nichts schiefgehen. Hier kommt Skello ins Spiel. Das smarte Programm zur Personaleinsatzplanung im Einzelhandel hat für Sie alles im Blick:

Häufig gerät man bei der Personaleinsatzplanung im Einzelhandel ins Grübeln. Viele Mitarbeiter haben unterschiedliche Stundenkapazitäten, es gibt verschiedene Schichten und die Dienstpläne für die Mitarbeitenden müssen sämtliche Faktoren einbeziehen. Nicht immer funktioniert das auf Anhieb und es kommt zu Überschneidungen, Unter- oder Überbesetzung bei der Personaleinsatzplanung im Einzelhandel. Mit Skello können Sie sich von nun an auf andere Aspekte konzentrieren, denn mit unserem Programm optimieren Sie Ihre Personalbedarfsplanung für den Einzelhandel und haben sowohl die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten als auch den Urlaub Ihrer Mitarbeitenden immer dokumentiert. So wird die Personaleinsatzplanung für den Einzelhandel zur Nebensache und Sie können sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.

Die Personaleinsatzplanung für den Einzelhandel ist vielschichtig. Insbesondere bei großen Filialen oder gleich mehreren Geschäftsstellen kann das Personalmanagement nicht immer alles im Blick haben. Häufig wird mit verschiedenen Programmen gearbeitet: Während das eine die tatsächlichen Arbeitszeiten erfasst, dient das andere der Urlaubsplanung und wieder ein anderes zur Kommunikation. Für Skello haben wir all diese Vorgänge in einem Programm zusammengefasst. So können Sie in Skello all Ihre Mitarbeiter anlegen, inklusive bestimmter Tarifverträge, die bei der Urlaubs- und Dienstplanung berücksichtigt werden.

Kennen Sie es auch? Sie haben Dienstpläne für den kommenden Monat erstellt – alles passt perfekt. Doch dann eine Meldung von einem Mitarbeitenden: "Leider wurde mein bereits bewilligter Urlaub nicht berücksichtigt – ich bin eine Woche nicht da!" Jetzt geht die komplette Personalplanung im Einzelhandel von vorne los. Wer hat Kapazitäten und Zeit, um einzuspringen? Solche Fehler können Sie durch Skello minimieren. Denn in unserem Programm zur Personaleinsatzplanung im Einzelhandel werden sämtliche Aspekte hinterlegt und bei der Planung der Arbeitszeiten berücksichtigt. Überschneiden sich Arbeitszeiten mit eingetragenen Abwesenheiten, erhalten Sie bei der Erstellung neuer Dienstpläne direkt eine Meldung über das Tool. So vermeiden Sie Fehler und damit eine spontane, komplizierte Neuplanung.

Die Mitarbeiter sind das Herz eines jeden Unternehmens. Ohne sie bleiben die Regale leer, die Schlangen an den Kassen werden unendlich lang und die Kunden werden nicht bedient. Es gibt viele Aspekte, die Sie im Einzelhandel zu einem hervorragenden Arbeitgeber machen. Neben fairer Bezahlung und gutem Arbeitsklima gehört dazu auch die Flexibilität und das Einbeziehen der Mitarbeitenden in die Dienstplanung. Wenn Ihre Angestellten mitreden können, sind sie glücklicher mit ihren Schichten. Was zunächst kompliziert klingt, wird dank Skello ganz einfach. Jeder Angestellte bekommt in unserem Tool einen Account und eine eigene Benutzeroberfläche. Dort werden sämtliche Arbeitszeiten angezeigt, sodass jeder genau vor Augen hat, wann die nächste Schicht beginnt. Das ist nicht nur für die Arbeitenden praktisch, sondern auch für Sie als Arbeitgeber – denn so gerät keine Schicht in Vergessenheit.

Aber Skello kann noch mehr: Über das Tool zur Personaleinsatzplanung im Einzelhandel können Ihre Mitarbeitenden einfach miteinander kommunizieren, um Schichten zu tauschen. Es steht eine wichtige Feierlichkeit mit der Familie an, aber sie überschneidet sich mit einer Schicht? Dann können mit Ihrer Bewilligung über Skello Arbeitseinsätze getauscht werden. Dies wird direkt synchronisiert, sodass der Dienstplan und die Stundenzahl der jeweiligen Arbeitenden angepasst werden. Auch das Einreichen von Urlaubstagen funktioniert mit Skello ganz ohne lästigen Papierkram: Einfach online über die Plattform Urlaub einreichen und die Anfrage wird direkt an den Zuständigen weitergeleitet.

Wie haben Sie Ihre Personaleinsatzplanung im Einzelhandel strukturiert? Häufig kommen hier viele Dinge zusammen, die über verschiedene Programme laufen. Manche Unternehmen nutzen beispielsweise für Urlaubs- und Dienstplanung die klassischen Excel-Tabellen. Diese müssen jeweils mit den individuellen Arbeitsverträgen und Tarifen abgeglichen werden. Dann gibt es ein weiteres Programm zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten – etwa in Verbindung mit einer Stechuhr. Schlussendlich muss auch die Lohnabrechnung abgewickelt werden. Teilweise greifen hier viele unterschiedliche Tools ineinander. Bei der Übertragung der Daten geht aber nicht nur wertvolle Zeit verloren, sondern es schleichen sich ebenso schnell Fehler ein. Wäre es nicht praktisch, wenn alle Daten einfach von Anfang an in einem Tool wären, sodass jeder Bereich direkt mit den anderen verknüpft ist?

Genau das haben wir mit Skello für Sie geschafft. In unserer Software zur Personalplanung im Einzelhandel können Sie ganz einfach Arbeitsverträge abspeichern, die jeweiligen Parameter bzgl. Stundenzahl und Tarif eintragen und das wird direkt auf die Dienstplanungen angewendet. Auch die tatsächlichen Arbeitszeiten werden über die angebundene Zeiterfassung einfach aufgenommen und mit dem Dienstplan abgeglichen. Ein Mitarbeiter kommt zu spät? Sie werden nach Wunsch direkt darüber informiert. Und am Ende des Monats nutzen Sie all diese Daten, um die Lohnabrechnung effizient und zeitsparend durchzuführen. Ohne kompliziertes Importieren von Daten oder Ähnlichem – alles rund um die Personaleinsatzplanung für Ihren Einzelhandel liegt schon bei Skello für Sie bereit.

Wir haben die perfekte Lösung für Sie und die Personaleinsatzplanung in Ihrem Einzelhandel.

Manchmal ist die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel zum Haareraufen. Obwohl es teilweise immer wieder dieselben Zeitpläne gibt, müssen Monat für Monat Änderungen vorgenommen werden. Urlaube, Krankheiten und Co. machen jede noch so gute Planung nieder. Was da helfen kann? Eine optimale Übersicht mit direktem Draht zu den Mitarbeitern. Skello bietet Ihnen genau das: Sie können komplett neue Dienstpläne erstellen, Zeitplanvorlagen wiederverwenden und bei der Umstrukturierung und Planung bei Abwesenheiten direkt die entsprechenden Mitarbeiter als eventuellen Ersatz kontaktieren. Fällt an einer Stelle jemand aus, tätigen Sie Absprachen schnell via Skello. Ihre Angestellten haben die neuen Schichten direkt im Blick – auf Wunsch sogar auf ihrem Smartphone. Änderungen werden direkt synchronisiert, sodass sowohl das Personalmanagement als auch die Angestellten stets auf dem neuesten Stand sind. Und das gilt nicht nur für die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel einer einzelnen Filiale, sondern je nach ausgewähltem Angebots-Paket übergreifend für mehrere Niederlassungen.

Während viele bei der Personalplanung im Einzelhandel viel zur viel Zeit in ihr Personalmanagement stecken, können Sie mit Skello innovativ und effizient arbeiten. Skello ist Ihre neue Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung im Einzelhandel und knüpft als Schnittstelle in verschiedenen Bereichen an. Einerseits ist es eine Verbindung für Sie zu Ihren Mitarbeitern. Denn Skello bietet Ihnen Kommunikation und Absprache in Verbindung mit dem Dienstplan. Auch mit der Lohnbuchhaltung steht Skello in direktem Kontakt: In dem Tool können wichtige Dokumente abgelegt und Tarife einzelner Mitarbeiter angelegt werden. So erhalten Sie für die Lohnabrechnung eine detaillierte Zusammenstellung geleisteter Arbeitsstunden, eventueller Urlaubstage und Co. Alles, ohne zusätzliche Arbeit. Klingt praktisch, oder?

Gestalten Sie Ihr Workforce Management sowie die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel clever und zeitsparend – ohne Abstriche zu machen. Wir helfen Ihnen mit Skello dabei! Veraltete Personaleinsatzplanung im Einzelhandel kann für Missverständnisse, Fehlbelegung und andere Probleme sorgen. Dank unserer Software können Sie in Zukunft strukturiert und durchdacht planen – und sparen sich gleichzeitig die chaotische Arbeit mit vielen verschiedenen Programmen.